À quoi sert l'EIN ?
L'Employer Identification Number est le numéro fiscal fédéral de votre LLC, attribué par l'IRS. Malgré son nom, il ne sert pas qu'aux employeurs : toute LLC détenue par un non-résident en a besoin, même sans salarié. Il est indispensable pour :
- ouvrir un compte bancaire ou un compte chez un prestataire de paiement au nom de la LLC ;
- déposer chaque année le formulaire 5472 et le 1120 pro forma (voir fiscalité) ;
- remplir les formulaires W-8 ou W-9 demandés par certaines plateformes et clients américains ;
- être identifié correctement par les marketplaces et les processeurs de paiement.
L'EIN se demande après la création de la LLC : il vous faut les articles of organization enregistrés par le Secretary of State du Wyoming. Si ce n'est pas encore fait, commencez par les étapes de création.
Remplir le formulaire SS-4 sans SSN
La demande en ligne sur le site de l'IRS n'est accessible qu'aux personnes disposant d'un SSN ou d'un ITIN. Un résident français sans numéro américain passe donc par le formulaire SS-4, à télécharger sur le site de l'IRS. Les points qui posent le plus souvent problème :
| Ligne | Ce qu'il faut indiquer | Piège à éviter |
|---|---|---|
| 1 | Le nom exact de la LLC, tel qu'enregistré (avec « LLC ») | Une variante d'écriture bloque ensuite la banque |
| 4a-4b / 5a-5b | Adresse postale de la LLC (souvent celle du registered agent ou d'un service courrier) | Choisir une adresse où vous recevrez vraiment le courrier de l'IRS |
| 7a | Le responsible party : vous, personne physique | Une société ne peut pas être responsible party |
| 7b | « Foreign » ou « N/A » si vous n'avez ni SSN ni ITIN | Ne pas inventer de numéro |
| 8a-8c | Oui, c'est une LLC ; nombre de membres ; organisée aux États-Unis | Le nombre de membres détermine le régime fiscal |
| 9a | Pour une LLC à associé unique étranger : en général « Other » avec la mention « Foreign-owned U.S. disregarded entity » et « Form 5472 filer » | Cocher « Corporation » par erreur change le régime |
| 10 / 16 | Motif (création d'activité) et activité principale | Rester précis et cohérent avec votre site |
Signez le formulaire en tant que membre (« member ») et indiquez, si vous souhaitez une réponse par fax, un numéro de fax de retour. Une LLC à plusieurs membres est par défaut traitée comme une partnership : le formulaire se remplit différemment et les obligations annuelles sont plus lourdes (formulaire 1065).
Fax, courrier ou téléphone : comment envoyer la demande
| Méthode | Coordonnées (unité internationale de l'IRS) | Délai indicatif |
|---|---|---|
| Fax depuis l'étranger | (304) 707-9471 | ≈ 4 jours ouvrés avec un fax de retour |
| Courrier | Internal Revenue Service, Attn: EIN International Operation, Cincinnati, OH 45999, USA | ≈ 4 semaines |
| Téléphone | +1 267-941-1099 (numéro non gratuit), réservé aux demandeurs internationaux | Attribué pendant l'appel |
Le téléphone est le plus rapide mais demande de bien maîtriser l'anglais et le contenu du SS-4 : l'agent pose les questions ligne par ligne. Le fax reste la méthode la plus utilisée par les prestataires ; on peut l'envoyer depuis un service de fax en ligne. Les délais réels varient selon la charge de l'IRS, notamment entre janvier et avril.
Vous recevez ensuite une lettre de confirmation (CP 575 ou équivalent). Conservez-la précieusement : les banques la demandent. En cas de perte, l'IRS peut fournir une lettre de vérification (147C) sur demande téléphonique.
L'IRS n'attribue qu'un EIN par responsible party et par jour. Si vous créez plusieurs LLC, étalez les demandes.
Ouvrir un compte bancaire pour votre LLC Wyoming
Les fintechs et néobanques
La voie la plus courante pour un non-résident est un établissement en ligne qui accepte les LLC détenues par des étrangers. Le dossier type comprend :
- les articles of organization enregistrés ;
- la lettre d'attribution de l'EIN ;
- l'operating agreement ;
- le passeport de chaque bénéficiaire effectif (au-delà d'un certain pourcentage) et parfois un justificatif de domicile ;
- une description claire de l'activité, un site web, et parfois des factures ou contrats.
Les conditions d'éligibilité changent souvent : une néobanque qui acceptait les non-résidents l'an dernier peut avoir restreint son offre, ou exclure certains pays ou certaines activités (crypto, contenus pour adultes, intermédiation financière…). Nous ne recommandons aucun établissement en particulier sur ce site ; vérifiez les conditions à jour avant de postuler.
Les banques traditionnelles
Les grandes banques américaines exigent souvent un rendez-vous en agence, parfois un historique ou une adresse aux États-Unis. C'est envisageable si vous voyagez sur place, mais rarement indispensable pour démarrer.
Et la confidentialité ?
Toute banque identifie les bénéficiaires effectifs (règle « Customer Due Diligence »). L'exemption BOI dont bénéficient les LLC américaines depuis 2025 ne change rien ici. Voir LLC anonyme : les limites.
Erreurs fréquentes
- Demander l'EIN avant la création de la LLC : l'IRS ne peut rien attribuer à une société qui n'existe pas encore.
- Utiliser une adresse où vous ne recevez pas le courrier : les avis de l'IRS (y compris de pénalité) s'y perdent.
- Mal qualifier la LLC à la ligne 9a : vous risquez de vous retrouver avec des obligations de corporation.
- Mélanger fonds personnels et fonds de la LLC : cela fragilise la responsabilité limitée et complique la comptabilité.
- Oublier le 3916 en France : le compte de la LLC sur lequel vous avez la signature doit être déclaré.
Pour le budget global (EIN compris), consultez le coût d'une LLC au Wyoming. Une question sur votre dossier ? Écrivez-nous.
Questions fréquentes
Peut-on obtenir un EIN sans numéro de sécurité sociale ?
Combien de temps faut-il pour obtenir l'EIN ?
L'EIN est-il payant ?
Faut-il un ITIN pour ouvrir un compte bancaire ?
Faut-il aller aux États-Unis pour ouvrir le compte ?
Dois-je déclarer le compte de la LLC en France ?
À savoir. Page d'information générale, vérifiée sur les sources officielles (Wyoming Secretary of State, IRS, FinCEN, impots.gouv.fr) le 11 novembre 2026. Les montants et règles peuvent évoluer. Ce n'est ni un conseil juridique ni un conseil fiscal : faites valider votre situation par un professionnel habilité.